经信局2023年档案安全自查总结

为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照县档案局《关于进一步加强档案安全工作的通知》的要求,结合工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动, ,现将我局相关工作自查报告如下:

 (一)加强组织领导,完善档案管理责任体系

为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据人事变动及时调整领导小组成员,做到领导力不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题。

(二)认真落实档案安全工作,完善制度，加强管理

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强"八防”工作的开展, 继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》 等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

（三）强化措施,消除隐患

在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本局工作人员,不准进人库房。经过这次的大检查,我局档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

二、在的问题

通过自查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节:一是小部分文件材料收集归档不及时;二是档案设备设施建设不完善。如:档案室目前暂无杀虫剂、干燥剂等。

三、下一步工作措施

(一)继续学习宣传、贯彻执行《档案法》, 坚持依法管理档案。

(二)进-步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案管理的重要性。

(三)善档案设备设施建设。

(四)档案管理工作要建立在平时的认真仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

                                 2023年6月13日