关于南陵县中小学2022-2023学年度学籍审核工作的通知

 各中小学： 

根据县招生委员会《关于做好 2022 年各级各类学校招生工 作的通知》（南招〔2022〕1 号）和学籍管理相关文件要求，将 对全县中小学 2022-2023 学年度学籍进行审核，现就有关事项通 知如下： 一、新生学籍审核 （一）小学 1.凡年满六周岁儿童，应在法定监护人实际常住户口所在地 就近入学。原则上小学入学年龄为 2016 年 8 月 31 日前年满 6 周 岁，只有在不突破标准班额（45 人/班）的前提下，才可适当放 宽入学年龄，但不得超过 2016 年 12 月 31 日。城区各公办小学 和其他不具备接收未足龄学生入学条件的小学要严格把关，一律 不得接收 2016 年 8 月 31 日之后出生的新生入学。 2.各小学要慎重对待未足龄学生入学问题，积极做好引导工 作，不鼓励不足龄儿童入学，不得超班额放宽年龄招收不足龄学 生，不得招收非招生区域内的不足龄学生，不得为不足龄学生空 挂学籍。不足龄学生入学后，县区内原则上不得转学。若学校有 条件接收不足龄学生入学，须书面告知学生家长不足龄学生入学 相关政策，经家长签字的回执留存学校备查。 3.各小学须在学生报到注册时，收集学生信息及相关材料， 整理成册，为学生建立学籍档案。学籍档案包括新生学籍信息采 集表、预防接种证明复印件、户口复印件等。 4.9 月 16 日前，各校将学生学籍信息录入学籍管理系统，并 采集照片，分配学籍号和地区学号，打印学籍注册审批表备存， 提交教育股审核。9 月 26 日前教育股集中对全县小学一年级新 生进行网络核办，学籍信息不全的一律不予核办学籍。 （二）初中 1.各初中学校认真整理七年级新生学籍资料，建立学生学籍 档案，主要包括镇招生批文、学生信息确认表、户口复印件等。 2.省内小学毕业生各校需收集学生姓名、小学学籍号或身份 证号信息，于 9 月 16 日前通过学籍管理系统升学导入功能，自 动匹配管理系统内学生电子学籍档案信息，并将信息补充完整， 分配地区学号，完成照片采集，提交审核。 3.非本省小学毕业生，学校需使用学籍管理系统跨省转学功 能在 9 月 16 日前提交申请，核办通过后及时完善相关信息。 4.9 月 22 日—23 日前，教育股集中对全县七年级新生进行 网络核办，各校于 9 月 27 日前在系统内查看未核办学生，核办 变动学籍时凭相关材料办理。对于非本县小学毕业生，审核时需 提供经当地教育主管部门验证的小学毕业证书或小学学籍证明 等有效证明材料。 5.对未报到注册的小学毕业生，各初中不得为其申报初中学 籍。 （三）相关要求 1.各中小学要按照学籍信息录入规范要求，收集学生信息； 信息要确保完整，准确无误，并将相关证明材料上传至学籍系统。 2.外来人员随迁子女（含进城务工人员子女、流动人员子女） 原则上根据其实际居住地就近安排公办学校就读，或根据学生意 愿到民办学校就读。由于城区就学压力大，县城区新增外来人员 随迁子女初中可在籍山镇中心初中入学入籍，小学由县教育局和 籍山镇招生领导组根据各校实际学位状况统筹安排。 外来人员随迁子女应办理在我县的居住证并到户口所在地 教育主管部门办理登记手续，有关材料作为审核学籍的依据之一。 3.根据上级主管部门要求，今年所有适龄残疾儿童按照“全 覆盖、零拒绝”的原则，确保每名适龄残疾儿童都能享受到教育 权利。县教育局将会同县残联和各镇，摸清底数，梳理出我县适 龄残疾儿童未入学名单，由各中心小学负责安排所辖完小主动与 这些残疾儿童家庭联系，了解情况，做好家访和入学动员工作。 相关小学和初中要做好本学期残疾毕业学生的入学衔接工作。各 责任学校要根据每个适龄残疾儿童实际情况，通过就读特教学校、 随班就读、送教上门等方式做到“一人一案”，并建立学籍，纳 入学籍管理，有关情况要建档造册，做好台账并认真填写《南陵 县 2022-2023 学年适龄残疾儿童信息登记表》（附件 1），电子稿 于 9 月 16 日前报送教育股。 4.各校要精准摸排疑似失学儿童入学情况，落实工作责任， 明确工作任务，对学习困难、厌学、外出打工、早婚早育、信教 等情况要“一人一案”，主动向所在镇政府和县教育局书面汇报， 采取“一对一”帮扶等方式，做好劝返复学工作，确保义务教育 阶段适龄儿童全部入学入籍。 二、学籍变动审核 1.学校首先进行自查，认真清理一学年中各年级学生学籍变 动材料，并整理入档。 2.根据学籍管理系统操作要求，转学、休学、复学在规定时 间内可即提交即办理。 3.主要变动提交材料 （1）休学：持县级以上医院病历、诊断证明和相关医疗发 票。 （2）复学：对于上年度办理了休学手续的学生，各校要在 系统中提交复学。 （3）转学：提供原学籍所在学校出具的学籍证明和接收学 校认定的证明材料，上传至学籍系统，不再需要打印纸质转学申 请表，不再需要到县教育局盖章。 4.毕业年级原则上不允许休学，学生在休学期间不予转学， 当年入学不足龄学生和毕业年级学生原则上不允许跳级。 5.为进一步抑制县城区学生无序增长，严禁各校自行接收外 来学生，义务教育阶段学校一律不允许借读。 6.根据省教育厅文件要求，各中小学应立即从学籍系统中导 出本单位未处理的问题学籍名单，认真核对学生信息，根据核实 情况分别在学籍系统中提交“佐证”、“变更”、“删除”申请，毕 业状态的问题学籍可暂缓处理。同时各中小学从学籍系统导出本 单位的无身份证号学生名单，督促学生及家长提供户籍信息，属 于问题学籍的在学籍系统中通过“问题学籍处理”提交“变更” 申请，不属于问题学籍的在学籍系统中通过“关键信息变更”添 加身份证号码。 三、在校学生人数审核 1.为准确掌握学校实际在校生人数，各校需于变动审批结束 后如实填写《南陵县 2022-2023 学年中小学学生数统计表》（附 件 2），电子稿于 9 月 16 日前报教育股。 2.各校要认真自查，对出现的疑似辍学学生，要认真分析、 全面调查、摸清去向，采取有力措施，做好动员劝返复学工作。 对确认辍学和联系不上的学生，要按程序向县教育局和当地人民 政府报告，同时各校务必认真填写《南陵县 2022 年疑似辍学学 生信息登记表》（附件 3），电子稿于 9 月 16 日前报教育股。 3.各校要严格执行学籍管理规定，对不规范的学籍管理行为， 及时纠正。严禁弄虚作假，杜绝重籍、漏籍、虚报学籍等现象。 凡弄虚作假、乱开证明，涂改学籍档案，为学生建立双重学籍等， 发现后将按规定严肃处理。 联系人：张一中，联系电话：0553-6839220 邮箱：761579973@qq.com 附件: 1.南陵县 2022-2023 学年残疾儿童信息登记表 2.南陵县 2022-2023 学年中小学学生数统计表 3.南陵县 2022 年疑似辍学学生信息登记表 2022 年 8 月 29 日