烟墩镇中心初中受赠物管理制度

一、前言

为了规范捐赠款物的管理和使用，高效地向受助对象提供帮助，保障受捐助者的合法权益，衡量我单位捐赠活动的成效，制定《捐赠款物管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于我单位进行的所有捐赠活动，包括但不限于向社会募集的现金、实物等设施，以及送给我单位的捐赠物资。同时，也适用于本单位的所有工作机构和内部岗位。

三、捐赠程序

1. 捐赠准备阶段

① 协调相关单位：确保捐赠款物规划与组织执行，核实捐赠意向是否符合法规，并与相关单位及个人沟通确认；

② 严格考核捐赠拟受益人资格，遵守公平公正的原则，确保对实际受助对象公开透明。

2. 捐赠执行阶段

① 设立捐赠款物管理小组，成员包括负责协调的机构、工作人员代表等，建立工作清单和目标计划；

② 推动筹集社会资源，有选择地进行呼吁及宣传工作，让公众了解捐赠款物活动并鼓励捐赠；

③ 在接到捐赠的款物或物品时，要认真及时核查其来源、数量、质量以及合法证明等重要信息，并将核查过程记录下来；

④ 开展对收到捐赠的物品的理整、存储等工作，制定相应保管方案，分类管理，同时建立档案；

⑤ 认真制定使用计划，确保收到的捐赠款物得到用途合理、分配公正的处理方式；

⑥ 推进捐赠物品使用环节，确保工作人员以及相关受助人员能够正确使用捐赠的物品，并代表本单位向社会公众反馈捐赠物品使用情况；

⑦ 对捐赠物品进行维护以及功能保持，并在使用完毕后进行照片资料制作和谢信寄送。

3. 捐赠总结及反馈

① 对上述所有风险进行评估，并据此发布捐赠报告，对居民和社会各界进行反馈，实现公开透明和维护权益；

② 关注捐赠款物资产的相关风险，确保收到的捐赠款物资产得到真正有产生积极效果；

③ 确保保管方式、处理程序、使用目标明确，实现捐赠款物无误伤人际流通，通过审议、内部检验、日常考核机制鼓励受资方，包括公布金额、物品、资产证明、使用、发放等信息，记录并陈述有关举措和成就。

四、捐赠款物的使用

对于收到的捐赠物品，本单位应依照“用途明确、制度规范、运作协调、资金合理、效益显著”的原则进行使用和管理。我们将根据实际需求将物品分配给实际需要的对象，并确保使用情况公开、透明。

五、捐赠款物的保管

本单位会建立相应的收发存档和保管制度，并严格按照规定的程序进行收取、存储、登记和管理捐赠物品。物品的存放环境要注意通风、照明、防潮等，以确保物品的保存状况良好。同时，为了保障物品的安全，必须采取合理、稳健的保险措施。同时，加强对捐赠物资使用及管理情况的检查，及时解决物资管理中出现的问题，并妥善处置无法继续使用的物品。

六、违规处理

本单位将非常重视在捐赠活动中可能存在的违规行为。任何有关捐赠物品、现金或受助对象的违规事项，都将得到严肃处理。如有违规，行为将受到行政处罚，并有可能需要承担民事责任或刑事责任。

七、考核与改进

本单位将制定监督检查机制，按照规定列席会议、开会讨论制度的执行情况，并设置岗位责任追究机制，对违反制度的行为进行严肃惩处。

同时，单位也会不断完善改进捐赠款物管理制度，针对发现问题进行调整并及时进行发布和公告。同时，不断的总结经验，提高工作效率，使捐赠活动能够更加有效地为受助者提供帮助。