县审计局“三聚焦”,促进档案数字化管理提质增效
一、聚焦档案数字化管理政策落实。在2024年县档案馆经济责任审计中,重点关注档案数字化管理政策落实情况,依据《全国档案数字化建设实施纲要》等相关政策文件,审查了档案数字化工作流程、安全管理、资源利用等程序的合规性,促进数字档案资源“收得进、管得住、交得出、用得好”。
二、聚焦档案数字化推进进程。审计重点关注了档案数字化项目建设,对近三年实施的档案数字化加工、数字化校对等项目进行审查,涉及资金100多万元;对2000多卷档案数字化扫描资料进行了抽审,实现全馆数字化率较审计前增长逾20个百分点,持续关注数字化工作的质量与效益,确保实现便民、高效的目标,助力档案数字化工作高质量发展。
三、聚焦档案数字化管理成效。审计发现,婚姻登记档案23万余件、个体工商户档案10085卷、公证档案6829卷、社保档案1545卷和土地档案15余万件均已完成数字化处理,在为群众提供便捷高效的查询服务方面提出审计建议3条,有效地促进了我县档案以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的再提升。