【主动回应】离校高校毕业生档案转递这些事要知道

发布时间：2025-04-09 15:05信息来源： 南陵县数据资源管理局（政务服务管理局）阅读次数：编辑：杜佩佩 字体：【大 中 小】
毕业季到来，高校毕业生档案究竟该如何转递？怎样查询到档进度？万一不慎拆封，又需怎么办？

首先要说明的是，对于2024届高校毕业生，档案有三个去向。

  • 一是到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业或定向单位；

  • 二是到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构；

  • 三是暂未就业的，档案可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

档案如何转交？高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归档，通过专用的EMS有序转递。档案涉密的，则通过机要通信或派专人转递。南陵公共就业和人才服务中心提醒“档案不能由本人自带转递，人才机构也不得接收人员的自带档案。”

只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封，绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。如果遇到档案被误拆的情况，需由原档案的发出机构进行补救。“原发出机构保存有档案的内容和底单，他们需要审核拆封后的完整性和正确性，审核无误后，再重新贴上封条，并通过规范的途径转递。”

查询个人档案的转递进度，可登录“安徽公共招聘网”，点击首页的“人事档案”栏目，实名登录后，对档案的转入转出结果查询。非毕业生类的社会人员档案转入我县，也可通过该栏目提交申请，现已实现省内联动、跨省通办，安全高效。



一
个人档案到底是什么？


答：通常指的是人事档案，与个人工资待遇、劳动社会保障、组织关系紧密挂钩。个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况，档案里都会有相应材料，起到了凭证、依据和参考的作用，且具有法律效用。

无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都会以档案相关信息为参考。

二
自己的档案为什么不能拆？


答：私自拆阅，会导致该档案的完整性和真实性无法保证，可能对个人造成不可挽回的影响。包括泄露个人信息，如学籍档案中个人成绩、家庭住址、电话号码等；影响求职、政审、升学、考公、落户、入职、退休等；拆开篡改，会影响、损害个人信誉。